医学论文的发表对我们临床医生的工作具有重要的指导意义,而论文投稿是发表过程中不可或缺的环节。对于论文投稿,我们尤为需要引起重视的是投稿须知(instructions for authors),对于投稿须知,必须精读、细读,磨刀不误砍柴工这一说法尤其适用于投稿过程,否则,你可能会走很多弯路,费时费力。投稿是一份繁琐的工作,需要引起我们足够的重视,按照投稿须知的要求来做,就会相对容易些。否则,你的很多前期工作都需要重新返工,费时费力。下面我以Clinical Lung Cancer杂志为例列举一下投稿过程中可能遇到的问题及解决方法。
1. 文章内容和类型不在收稿范围内。这一点非常重要,选择杂志的时候一定要确保自己文章的内容和类型在杂志的收录范围,否则,不仅浪费了你大量的投稿时间,也给审稿人增加了额外的负担。以下图为例,杂志主要接收肺癌领域的文章,如果你文章内容是关于乳腺癌的,那就相对文不符题了。至于文章类型的问题,如果杂志明确说明只接收original article和review,而你想投case report,这也是不合适的。另外,有些杂志是只接收约稿的,不接收自由投稿,如果你实在想投,那投稿之前最好发邮件问问编辑是否能考虑自由投稿。
2. 伦理和利益冲突声明。这点很容易被忽略,尤其是刚接触投稿的时候,杂志社也会经常把稿件返回给作者重新补这些内容,所以我单独把它列出来。以下图为例,涉及人和动物的研究都要符合伦理要求,这点也要在文章中指出来,对于有利益冲突的,也要说的详细一些。
3. 文章是否为开放获取。开放获取已经成为目前杂志的主流,以下图为例,如果你选择开放获取,那么你需要支付文章开放获取出版模式的费用,否则,你不用支付这项费用。对于课题经费不是很充足的作者来说,可以选择后者。不过有很多杂志直接是开放获取的,这样你直接付给杂志社相应的费用就可以了,不过这一步多数是在文章接受后才会选择的。
4. 文章正文缺少杂志要求的信息或不符合杂志的要求。这一点一定要按部就班的看投稿须知的preparation部分,它会详细地记录从title page,abstract,keywords,introduction,methods and materials,results,discussion,acknowledgements到conflict of interest的内容,你只要按照杂志要求来写,一般都没有问题。另外,多数杂志会要求cover letter,cover letter要注明文章不存在一稿多投和利益冲突问题,所有作者都同意文章的发表,以及文章的重要研究发现、通讯作者的联系方式等。
5. 参考文献格式与杂志要求不吻合。这个问题是可以通过参考文献管理软件来实现的。如果你会用软件的话,在软件里选择合适的杂志就可以了,如果杂志不在目录内,你也可以自己设置参考文献格式,在这里就不一一赘述了。
6. 图表不符合杂志要求。这点是最常遇到的。图表对文章起着点缀的作用,因此图表的制作一定要符合杂志要求,否则,返工是很折磨人的。此外还涉及到彩图的发表问题等,因为彩图是收费的,如果选择为黑白出版,那就不需要付彩图费了。对于图片要求,TIFF格式、600dpi以上应该可以满足大多数杂志的要求,不过具体还得看杂志。
一篇文章的完成无外乎需要cover letter,manuscript正文,tables,figures和figure legends这几部分,所以这也是投稿须知中需要着重看的地方。另外,有些杂志会希望推荐审稿人,所以你还得选择几个推荐的审稿人,把他们的姓名、单位和邮箱单独建一个文档列出来,方便投稿用。对于有目的期刊杂志的,你可以先参考一下杂志的投稿须知,这样做起事来更加得心应手,会省去很多不必要的工作。比如说,杂志要求限制文稿的字数在3000字,你就不必要洋洋洒洒写很多,能一句话解释清楚地问题尽量简略。希望能够引起大家对投稿须知的重视,在投稿过程中用最省力的方式做更多的工作。