关于清样(Proof)的那些事

接受到发表，您离成功不远了......

我经常都会收到一些邮件，老师，您快帮我看看，我的文章清样了，杂志社要求我48h返回去，急，急，急……

当您收到杂志社给您清样的邮件的时候一定要淡定，一般清样杂志社会给您发已经排版好的清样的PDF版本，PDF前面几页是关于介绍如何在这个版本上修改，后面就是排版好的文稿。Proof过程中您需要完成两个主要内容：

• 确认作者信息：您需要详细检查作者姓名，单位等信息；

• 回复杂志社提出的query：您需要点对点的回复这些query，并在杂志社给的文稿上进行标记，这些常见的query主要是补充试剂的厂家，参考文献具体的页码，修改一些语法错误，同意或确认编辑部的少量修改等。

Proof一旦完成定稿后，文稿已经Online，再发现错误要求修改比较麻烦。如不太确定的内容，建议和文稿的其他作者一起核对。

下面列举几个比较常见的清样情况：

• PLOS ONE，2015年以年收稿量 28114篇傲居SCI年文章第一名，PLOS ONE接受后会写明说他们杂志没有Proof过程，但是接受后一般1-2周在投稿系统中的该文稿会到Production Task Assignments中，您可以去下载一个最终的Word文稿。同时杂志社会在邮件中指出需要您核对哪些内容，您必须针对这些问题在文稿中做出相应的修改。完成后，进入投稿系统，点击Production Task Assignments提交，您也可以直接邮件回复杂志社并附上修改的版本。这个过程和其他杂志的Proof是一样的，核对作者信息，最后确认文稿。

• Hindawi 系统(戏称：夏威夷系统)，典型代表杂志：Biomed Res Int，Gastroent Res Pract等等。这个系统下的杂志社通知文稿接受需要您上传三个最终的版本：一是文稿接受的最终word版本；二是接受后最终的PDF版本；三是可编辑的图片，一定要是可编辑的图片（eps，PDF等格式），直接在投稿系统上传给杂志社。同时在投稿系统上可以下载到发票，就可以安排支付版面费了。

• 希腊系统 （SPANDIDOS PUBLICATIONS）代表杂志International Journal of Oncology，International Journal of Molecular Medicine，Oncology Report，Molecular Medicine Reports，Oncology Letters，Experimental and Therapeulic Medicine。这个系统下杂志影响因子不同，给清样的时间不等。根据我们的经验看，IF高的杂志，清样时间可能会稍微短点，MMR，ETM和OL从接受后到给清样需要6-8个月。所以如果您被这个系统下的杂志接受的话，一定要耐心等待。这个系统杂志社的清样会比其他杂志社提到的问题多些，相当于其他杂志的修回阶段，杂志社给您通知清样的时候，邮件中会提出很多的问题，同时附上两个附件(一个是杂志社的Proof的PDF版本，另一个是收费表格)，您需要对杂志社提出的问题撰写点对点的回复信，并在Proof的版本上做出相应的修改，同时也需要您详细检查这个Proof，并填写付费的PDF表格。完成后用通讯作者邮箱返给杂志社即可。一般杂志社给的时间都是一周，杂志社是期待您在一周内返回清样。如您无法在一周内返回清样，也不要太着急，您可以和杂志社联系说明下情况，申请延期返回，杂志社一般都是同意可以延期的。

• Wiley Author services，非常多的杂志是由此出版社发表。您的文稿被杂志社接受以后，杂志社就会给您发邮件让您在系统注册，注册完成后，将您的文稿ID添加到你的帐号下，后续关于您文稿的出版的进程都会在系统中更新出来。后续清样和一般杂志社一样，认真检查PDF版的Proof版本，并回答杂志社提出的问题。同时温馨提醒，这个出版系统您登录后，慎点Order Online Open，这个是确认您文稿是否需要开放性阅读，如您订阅了这个服务，所有的读者都能免费下载您的文稿，可以增加您文稿的引用率，当然您也是要掏腰包的，这个收费一般是几千美金，并且预定了是不让退的，土豪请随意。

  一般可以在PDF版本上注释的软件有Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本，下载链接：https://get.adobe.com/cn/reader。添加注释的PDF文件保存好后以邮件附件的形式发送；或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改，然后邮寄回出版社或者扫描件以邮件附件的形式发送。