经常写论文的科研同行都知道,添加论文的参考文献是个麻烦事,不同期刊有不同的参考文献格式要求,写作中有顺序改动时“牵一发而动全身”,论文被拒之后改投期刊时的参考文献转换……等等,有时稍有不慎操作错误,就会让科研人员捶胸顿足、懊悔抓狂。
所幸大部分科研人员知道借助EndNote来管理论文资料。EndNote的优势有:1、EndNote 直接连接上千个数据库,在软件中即可实现文献快速检索和实时保存,并且可管理至少十万条文献;2、一次安装即可方便使用6700多种国际期刊的参考文献格式;3、安装后自动嵌入Word编辑器,可方便地边写论文边插入参考文献,还提供190多种写作模板。
EndNote插入参考文献步骤如下:
(1)在EndNote中选中作为参考文献的论文
(2)回到Word ,鼠标光标放在要插入参考文献的位置
(3)点击EndNote,选择投稿期刊,点击xxx即会在相应位置插入参考文献。
但是,在我们工作中,经常收到科研人员因找不到想发表期刊的参考文献格式模板的求助咨询。这种情况通常的解决方法有以下三种:
第一:登录EndNote官网,搜索期刊参考文献模板。下载搜到的.ens文件,将文件放入您EndNote软件安装目录下的Styles文件中,再返回软件中则可看见该期刊选项。
网址https://endnote.com/downloads/styles。
第二、可尝试登录拟投期刊官网下载参考文献模板的.ens文件,有些期刊会在用户投稿指南中提供,下载后同样放入Styles文件下即可。
例如,期刊Frontiers in Endocrinology的Author Guidelines提供参考文献格式。
第三、通过以上两种方法仍未找到拟投期刊要求的合适参考文献格式,科研人员可以自己修改Style模板,也可快速实现批量添加参考文献的功能。仍以期刊Frontiers in Endocrinology为例:
1、点击软件的Edit,选择一个Output Styles中与拟投期刊参考文献格式类似的杂志,如Frontiers-Science,
2、此处为修改正文中的参考文献引用格式:
将“(Author|, Year)”修改为“[Bibliography Number]”(上标格式)。
3、此处为修改文末具体的参考文献列表格式:
将“Author (Year). Title. Journal Volume|(Issue)|, Pages|. `doi:` DOI|.”
修改为“Author. Title. Journal (Year), Volume:(Issue)|, Pages|. `doi:` DOI|.”
4、保存修改的模板
5、回到Word中,选择修改后的期刊模板,即可对参考文献格式进行更新替换。
大家可以看一下修改前后的对比。
修改前格式:
修改后期刊要求的格式: