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doi: 10.14218/MRP.2020.068
Published online: December 31, 2020
在整个投稿过程中,最紧张而刺激的莫过于收到编辑部回复的审稿人意见了,这时更能充分体会“几家欢喜几家忧”。由于文稿和杂志需求不吻合、文稿质量等各种情况,很多时候我们收到的审稿意见是拒稿。若审稿意见是大修、小修或者直接接受,此时学者们会感到很开心,这也表明我们的工作是被同行认可的,如果认真修改那么发表的可能性很大。接下来,我们将对文稿修改过程中的注意事项讨论一下自己的看法。
对于审稿人提的问题要进行点对点的回复,不要有遗漏。目前,多数杂志采用的是同行评审的方式,我们有着共同或者相似的研究领域,因此,评审们对我们的研究领域也相对轻车熟路。对于审稿人提问的问题,我们要逐一回复,我个人喜欢按照审稿人提出问题的顺序来回复,在回复审稿人(responses to reviewers)的过程中先把审稿人的问题列上,然后在问题下面写Answer,然后再回复问题。另外,尤其要注意,对于审稿人提出的问题一定不能回避,也不要抱有侥幸心理,审稿人既然提问了,你就尽量要把问题给解决,这样能避免一些不必要的麻烦,要是审稿人比较较真,因为这个拒稿或者让你重新修改,那就得不偿失了。即使答案你已经在文章中提到了,在这里也要进行说明。这时候,你可以对我们的正文文稿进行添加行号,这样你就可以回复审稿人,对于这个问题我已经在文章哪一部分涉及到,详细可见于文稿哪一行,这样更能一目了然。
审稿人可能对于文章的某一论点或其他内容产生疑问,这时候可能需要我们列出充分地证据来证明我们的论点,可能会涉及我们的研究结论与之前其他研究有争议,我们需要解释存在争议的原因有哪些,为什么会造成这种偏差,最重要的是能够自圆其说,用之前学者的研究作为论据来支持我们的研究结果,这样会更具有说服力。我个人比较喜欢引用别人的研究作为参考文献来支持我们的研究,这样也会给审稿人一个印象,我们非常重视审稿人提的意见,也做了很多工作来论证这一问题。
回复审稿意见的时候需要注意措辞,态度要诚恳。如果审稿人很明确指出了我们文章存在的问题,经过自己斟酌后发现文章确实存在这方面问题,出于尊重的考虑,我们可以在回答问题的时候加上一番感谢语,例如,Thank you for your advice. I can not agree with more with the problems you mentioned in our manuscript. 然后再对如何解决这一问题进行陈述。另外,对于审稿人提出的一些棘手的问题,比如补一些我们暂时做不到的实验等问题时,这时候我们不仅要委婉的表明我们的观点,更重要的是要把事实说清楚,把我们存在的困难以及为什么没办法做这一部分内容给讲清楚,让专家认可我们。
总结一下就是,在回复审稿人意见的时候,我们要注意语气和态度,既要表明对审稿人应有的尊重,也要把审稿人提问的问题给逐一回复了,并且证据要充分。对于审稿人提问的问题不要有遗漏,也不要有侥幸心理,让专家认可我们的文章是最重要的。最后,祝大家的文稿都能有一个好的归宿!
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