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浅析综述类文献的写作步骤与常见问题

  • 孙铭惠,段柳
Medical Research & Publication   2022;8(3):55-58

doi: 10.14218/MRP.2022.603

Published online:

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摘要

综述是指就某一时间内,作者针对某一专题,对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文[1]。现有文献综述过程中存在的各种问题,包括文献来源单一、收集不足、机械地罗列文献而缺乏实质的总结与评论,综述结构不合理与写作不规范等。对新手来说,综述写作时保持良好的心态,制定合理的计划,找到合适的方式方法十分重要,本文以写作的流程顺序为依托,阐述了从查找文献到投稿发表的综述写作完整流程,对文献写作新手具有重要的参考意义。

关键词

综述写作, 方式方法, 写作步骤

一、综述写作的心路历程

综述写作的内在心路历程与王国维的人生三境界不谋而合,古今之成大事业、大学问者,必经过三种境界:“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。”此第一境也;“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”此第二境也;“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。”此第三境也。王国维的人生三大境界是对历史上事业家、学问家成功的深刻反思,也对一件事得以成功的关键作出了核心概括:第一境界先“确立目标”、第二境界是“执着追求”、第三境界是“茅塞顿开”。

大多数新手在确定选题并开始写作的初始阶段往往都会出现茫然无措、进退无门、迟迟不敢下笔等问题,此时需要在克服畏难心理障碍的基础上确立明确的目标,找寻适合自己的写作方法并制定合理的时间规划。

面对海量的文献和繁琐的细节不能知难而退,要有“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”咬牙坚持的追求精神,不可半途而废。在大量阅读文献时,要掌握一定的方法,不能盲目追求数量,可以使用“先慢后快,先精后泛”的阅读方法,先选一篇选题相关的权威高分文献进行精读,认真理解文章中的专业名词,形成对研究对象大体的认识框架。之后在有一定印象基础的前提下进行大量的文献阅读,此时只选取文章中的关键部分,如摘要与结果部分,可以在很大程度上节省时间精力,达到事半功倍的效果。

在经过长时间、大批量的阅读,逐渐培养起快速精准的阅读习惯,对所选主题的了解程度愈来愈深,此时“蓦然回首”便会发现,写作的逻辑框架已经了然于胸,感到茅塞顿开,思维畅通无阻,所谓“读书破万卷,下笔如有神”的意义便在于此。

二、综述写作的方式方法

(一)查文献

巧妇难为无米之炊,对综述类文章的写作而言,文献获取必不可少。登录中国知网、万方数据知识服务平台、维普数据库、PubMed、Sci-hub等文献检索平台检索文献是获取文章的最常用手段。那么在面对浩如烟海的文献时,我们该如何选取我们需要的部分呢?下面主要介绍两个方法。

关键词法:使用准确、具体的关键词或关键词组合进行检索,这种检索方法需要进行广泛的阅读,并对检索到的文献进行分类管理。

顺藤摸瓜法:在阅读一篇优秀文献的同时,一并阅读此优秀文献的参考文献,搭建属于自己的框架,并补充最新的研究进展。这种检索方式比较简单快速,但要注意补充自己的思考,避免与他人文章雷同,造成学术不端行为。

在选择文献时,我们要秉承“时间新、质量高、联系强”的原则,优先引用文章内容更新、评分更高、与我们所研究的议题相关性更强的文章。

(二)定框架

广泛阅读参考文献后即可确定文章的结构,形成大框架。大框架一般指正文中各一级标题之间的关系,常见的有平行式、漏斗式等。平行式即对内容进行分门别类,例如:盐生植物根的结构特点——盐生植物茎的结构特点——盐生植物叶的结构特点。漏斗式即对内容进行逐层分解。例如:少数民族服饰——纳西族服饰——对纳西族服饰研究现状的
思考。

在大框架中还可以搭建小框架,以理清参考文献之间的关系,形成合理的逻辑阐述问题。搭建框架过程中,可以利用EndNote等文献管理软件对文献进行分门别类的管理,以方便后续写作。

(三)写作

综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。

题目:题目是一篇论文所涉及的范围与内容的重要信息,同时可以提供用于检索的实用信息。题目的选择应醒目,外延和内涵恰如其分,简短精炼,准确得体,尽量避免因字数过多而造成冗余[2]

摘要:摘要是论文内容的精华,应包含从事这一研究的目的和重要性,研究的主要内容,获得的基本结论和研究成果,结论或结果的意义等内容。

关键词:关键词是为了文献标引工作,从论文中选取出来的,用于表示全文主要内容的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个关键词,关键词必须能反映论文的中心或主题。

引言:要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义,综述的范围,阐述有关问题的现状和动态,以及目前对主要问题争论的焦点等。使读者对全文的叙述有一个初步轮廓。

主体:主体是综述的重点。主要包括论据和论证两个部分,将所收集到的文献进行归纳,整理和分析比较。其写法多样,没有固定的格式,可根据内容的多少分为若干个小标题分别论述。

总结展望: 对综述正文部分做逻辑严密、措辞严谨的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望,文字上不应夸大,对尚且不能完全肯定的内容注意留有余地。

此外,若有作图的需求,务必要仔细阅读期刊官网的条例,遵守制图规范,尤其注意图片大小,分辨率,图片中文字的字号,字体等要求。图片素材的获取可以在花瓣网等网站获取,并使用Adobe illustrator、Photoshop、PowerPoint等软件进行排版与绘制。

(四)修改

审查文章内容的正确性,避免出现专业上的错误,贻笑大方。

调整语言风格,避免口语化的叙述,使用专业术语。

文章中结论性的语句要引用对应文献,但要避免提及与文章无关的文献内容,始终围绕选题和论点进行文献总结。

避免只是简单的进行文献排序、罗列。应添加自己的理解和总结、对比与归纳[3]

审查综述文章结构是否有优化调整的空间。

当局者迷,在修改过程中,虚心请教专家或老师帮忙检查、评审论文,更容易发现文章中存在的大小问题。

(五)润色

文章排版:给特定期刊或者会议进行投稿时,应遵守相应排版要求。

文章润色:检查语法、人称代词、图片以及图片描述是否一致,完善细节是提升文章写作质量的基本要素。

(六)投稿

如果最开始投递的期刊有被拒稿的可能,要提前考虑备选项。有的期刊官网上传文件慢,投稿时需要预留较多时间,并仔细阅读官网的要求,提前准备每个作者的个人信息和正式的邮箱地址、正确格式的图片、Cover Letter。一篇内容恰当、术语专业的Cover Letter来作为敲门砖,会给你的工作锦上添花,免于被编辑直接拒稿。内容重点要包含以下几个方面:

研究的重要性;文章总结出了什么结果,这个结果的重要性;为什么这个研究和该期刊宗旨范围相吻合;未发表声明、利益冲突声明以及审稿人推荐,表示自己愿意虚心接受本刊编辑和审稿人的评判,并真诚希望发表。

投稿后,关注邮箱和官网,不要错过修改信息,及时进行修回,修回也要提前准备Cover Letter,面对审稿老师的评审意见,回复要得体,要保持谦逊、表示感谢、认真回复、委婉反驳。

三、综述写作的时间管理

写作开始前,要制定详细的时间规划表,并严格执行。搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,否则,随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好的综述的,甚至写出的文章根本不能成为综述。但切不可花费过多时间对每篇文章进行精读,而应着重阅读摘要、总结等关键部分。勿畏难,勿轻略,不可因畏难心理,只读他人文献而迟迟不敢下笔,也不应急躁敷衍,妄图一蹴而就,浅尝辄止。在搭起框架后即可开始写作,并在写作过程中不断补充相关文献,合理安排时间,预留较多时间用于写作和修改。

此外,在泛读文献的同时,要养成提取关键内容的习惯,可以借助绘制表格等方法,将提取的文章大意进行标注,避免因文章过多造成思维混乱,造成对同一篇文章多次阅读,以节省时间。

四、 综述写作的注意事项

内容正确性:若写作时使用的语言非作者的母语,为避免错误要认真核查,以保证内容正确性。可用Grammarly等翻译网站对文章进行语法纠错,矫正润色。

格式规范性:按照投稿期刊的规定设置字体字号,图片格式。写作过程中拉丁名等特殊词语字体应使用斜体,参考文献格式,可利用EndNote批量进行设置,但仍要进行人工检查并手动修改。

避免综而不述,述而不引,运用科学思维对文献进行批评性阅读。综述不是对文献进行简单罗列和陈述,仅做表面阅读和描述,还应对文献做出分类、总结及评论,并建立文献与自己的研究之间的关联,确立自己的研究立场,从而达到扣题的效果[4]

在文献引用方面,搜集文献应尽量全面。每个小的论证举例不可太单一,尽量有三个及以上论据。在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。例如,影响因子评分较高的文献优先引用。参考文献不能省略,引用文献要忠于文献内容,在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能篡改文献的内容[5]

五、总结

总之,综述文章的撰写作为学术研究的开端和理论延展的基础,在完善和提升现有的科学理论、建构延伸理论等方面扮演着十分重要的角色,能陈述研究问题进展,对国内外的研究进行比较,总结过去经验、发展现状和未来趋势,成为理论发展的新开端[6]。一篇好的文献综述,应有较完整的文献资料,有评论分析,并能准确地反映主题内容。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,只学习理论不进行实践就犹如过河的小马,要写出优秀的综述文章还需要积极的实践。

References

  1. 王琪. 撰写文献综述的意义、步骤与常见问题. 学位与研究生教育 2010:49-52 View Article PubMed/NCBI
  2. 王银平. 如何提高综述型科技论文的编辑初审效率. 黄冈师范学院学报 2019;39(06):196-199 View Article PubMed/NCBI
  3. 昂秀措. 文献综述类文章的语言特征及其应用. 兰台内外 2021:77-78+66 View Article PubMed/NCBI
  4. 唐权,杨书文. 问题导向:科研功能视角下文献综述的进阶设计. 科技进步与对策 2020;37(20):153-160 View Article PubMed/NCBI
  5. 支运波. 人文社会科学研究中的文献综述撰写. 理论月刊 2015:79-83 View Article PubMed/NCBI
  6. 刘忠丽,聂克艳,孙小岚,张吉华. 浅析综述类文章在科技期刊中的现状及发展. 科技传播 2019;11(23):185-186 View Article PubMed/NCBI