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doi: 10.14218/MRP.2022.S012
Published online: March 31, 2022
张孝平简介:Current Medical Science执行主编,华中科技大学同济医学院期刊部主任。
学术论文有多重要,就有多难写,想要写出一篇高质量的学术论文更是要潜心修炼。在《第三届医学研究与发表高峰论坛》上张孝平主任应邀做了题为“从编辑角度看如何准备高质量学术论文”的精彩演讲,以期为广大科研工作者的写作之路提供一点帮助。
从张主任既往的经验来说,论文退稿的原因无外乎两大点:语言问题(占30-40%)和实质性内容问题(占60-70%)。因此,在准备学术论文写作之前,我们需要深刻认识到,一篇高质量的学术论文至少需要具备“4C标准”:
Clarity——思路清晰、概念清楚、层次清楚、表达清楚;
Complete——内容完整、结构完整匀称;
Correctness——科学内容正确(不出错)、资料数据正确(数据可信)、语言正确(无语法错误);
Conciseness——论述深刻,充分揭示其科学内涵,使用定量方法;
有了标准作为指导,我们在准备学术论文的过程,需要避免以下问题:
科学素材不足以支撑结论或有新发现,未能提炼升华;
内容无新意,重复他人工作;
英文写作表达冗余,不注意细节,如论文格式不符合投稿杂志要求、文与表数据不一致等;
修改粗糙,对审稿意见回复不到位,应付了事;
出现学术不端行为。
明确目标,合理利用和管理时间,提高效率。
认真考虑四大基本问题,并用论文中固定的格式来阐述和回答:
你为什么要开始写作?——引言(Introduction);
你做了什么?——材料与方法(Materials and methods);
你发现了什么?——结果(Results);
它的意义是什么?——讨论(Discussion)。
咨询导师或同事的意见,或借助选刊工具评估拟投杂志的Scope and Focus、IF、审稿周期、出版周期、版面费等。
刊物的宗旨和范围、不同类型论文的篇幅、文稿结构要求及投稿的具体要求(投稿格式、体例格式、需附上的材料或声明等)。
署名不仅仅意味着荣誉和利益,同时也表明了责任,根据论文的实际贡献决定署名作者次序。
用不同的符号标注清楚标出通讯作者和第一作者;
认真核实邮箱地址,尤其是通讯作者的邮箱,尽可能给出详细的通讯地址;
出版时作者调到新单位,不同于投稿时的地址,新地址应以“现地址”的形式在脚注中给出。
标题需要以最少数量的单词充分表述论文的内容,吸引读者,以利于文献追踪或检索,其基本要求是:
准确(Accuracy):忌空泛、一般化、繁琐;
简洁(Brevity):中文一般不超过25个汉字,英文不超过100个字符(含空格和标点);
清楚(Clarity):重点突出。
摘要以提供论文内容概要为目的,其基本要素包括目的、方法、结果、结论、在写摘要时需要注意:
尽量包括主要论点和重要细节(重要的论证或数据);
表达准确、简洁、清楚;
字数和形式的要求(查询作者须知)。
关键词一般选取自论文标题、摘要或者该领域的学科名称,需要具备以下特点:
关键性,对全文内容具有串联作用;
便于检索和索引,易于计算机技术处理;
原则上必须是名词或者名词性词组。
引言的作用是介绍研究背景,提出研究问题,阐述研究目的。
对材料的描述应准确:包括数量,来源,准备方法等,且应采用国际同行所熟悉的通用名;
对方法的描述要详略得当、重点突出:提供便于同行能够重复实验的足够细节:方法新颖、不曾发表过的,提供所有必须的细节;而已经公开报道过的方法,可以引用相关的文献;描述选择特定方法的理由;避免描述结果和发现。
提供便于同行能够重复实验的足够细节:方法新颖、不曾发表过的,提供所有必须的细节;而已经公开报道过的方法,可以引用相关的文献;
描述选择特定方法的理由;
避免描述结果和发现。
结果需要对数据进行高度概括和提炼,并突出具有科学意义和代表性的数据,根据表达的需要适当采用文字与图表结合的方式展示。
表格可以列举大量精确的数据或资料,强调精确的数值:
表注:解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等;
栏头:包括列头和行头,栏头内容通常是相对独立的变量;
数据/资料:除非要列举一定数量的精确数据,否则就不要使用表格;
表格形式:一般采取三线表(3条水平线,没有垂直线)。
插图可以直观有效地展示复杂数据,强调数据的分布特征或变化趋势:
实际上是表格的直观化;
能用较短的文字清楚表述的数据,就不要用图形;
字母和符号应通俗易懂;
图的大小接近作者希望印刷出版后的尺寸;
坐标值尽量取0.1-1000的数值;
避免提供需要压缩50%以上的原照片;
显微照片/地图,表明比例尺,以免印刷缩放失真。
对结果的解释应简洁、清楚;
重点突出,集中于作者的主要论点;
尽量给出研究结果所能反应的原理、关系和普遍意义;
推论符合逻辑,避免结果不足以支撑结论,避免夸大其词;
作者的观点或结论与已有的认识是否一致?
结论强调最重要的结果及其内涵,对研究的局限性进行分析并对可能的应用前景进行展望,注意不能简单的重复前文中的句子。
主题必须与论文密切相关,可适量引用高水平的综述;
亲自阅读过,若为间接引用,需要提及转引的文献;
引用已公开出版、便于查找的文献,避免引用非公开出版物;
同等重要的论文,最新发表的、著名期刊的优先引用;
一般不引用专利和普通书籍(如教材等);
避免过多/不必要地引用作者本人的文献;
确保各著录项正确无误;
格式符合期刊要求。
明确投稿网站;
仔细对照作者须知,确保满足所有投稿要求;
投稿后根据审稿周期及时联系编辑;
根据审稿意见做出相应的修改并及时修回。
越来越多杂志在投稿时就建议非英语母语作者进行润色后再投稿,更有杂志还将润色后的English editing certificate作为硬性指标,与稿件同时上传,可以想见专业化润色是编辑行业在知识爆炸时代的必然产物。那么我们应该如何看待论文润色呢?
润色是增色,校对是灭错;
确保文章通顺易读,节省审稿专家审阅论文的时间;
使得文章的原意能够正确无误地表达出来,并且表达得更为精彩;
确保文章没有语言错误,保证期刊出版质量。
因为写作水平极高而且一个字都不需要改的作者几乎不存在;
初稿作者通常会先入为主,很难察觉自己文章中的各种细小问题;
编辑有权拒绝语言水平很差的稿件;
因为语言表达的问题没法发表,是非常不值得的。
母语化润色:避免中国式英语的表达,使论文更加专业;
翻译润色:论文的逻辑性、科学性和严密性,翻译既要注重语言质量,更要熟悉英文相关的专业知识。
标题创新、简洁;
摘要清晰、有条理;
参考文献与引言规范;
整体格式标准化。
最后,张主任为我们介绍了《当代医学科学》(Current Medical Science),该期刊由华中科技大学主办,是一本医药卫生综合类期刊,涵盖生物医学、临床医学的不同分支学科,重点关注人类疾病发生机制研究和临床试验,2020年IF=2.135,2021年即时IF(截至2022.1.10)=2.41。目前,Current Medical Science入选中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊,将进一步提升杂志的影响力。
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