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如何确保你的论文第一眼给人留下持久的印象?

  • 演讲者:Matthew Kirkman 文章整理:王晓庆
Medical Research & Publication   2022;8(S1):39-41

doi: 10.14218/MRP.2022.S015

Published online:

 Author information
  

Matthew Kirkman简介:Editage(意得辑)医学编辑,英国和欧洲委员会认证的神经外科医生,现任Journal of Neurosurgical Anesthesiology编委会成员,并在National Health Service (NHS),General Medical Council (UK) 等多家机构任职,在医学文献中积极发表超过十年的时间,审阅和编辑了数百篇医学论文,在写作、审阅、校对、编辑方面拥有丰富经验。

意得辑医学编辑、Journal of Neurosurgical Anesthesiology编委Matthew Kirkman为2021年《第三届医学研究与发表高峰论坛》(ISMRP)带来了题目为“How to ensure that your paper makes a lasting impression at first glance”的精彩演讲。

在此次演讲中,Matthew Kirkman根据自身在科学研究和出版方面的丰富经验,分享了当前的出版趋势以及科研工作者如何利用这些趋势,同时站在医学编辑的角度针对论文的脸面——摘要的写作、Cover letter的写作、图表的制作分别总结了5大技巧,此外,就如何让文稿脱颖而出,如何利用新媒体的优势等方面也提供了宝贵的意见。

  • 当前的出版趋势以及如何利用

  • 摘要写作的5大技巧

  • Cover letter写作的5大技巧

  • 图表制作的5大技巧

  • 如何让你的文稿脱颖而出

  • 利用新媒体的优势

当前的出版趋势如何?

热门话题:新冠疫情 | 气候变化与环境健康

通过了解一些综合性医学期刊的网站,比如新英格兰医学杂志、美国医学会杂志、柳叶刀、英国医学杂志等,你就会发现目前最热门、浏览次数最多、下载次数最多、引用次数最多的文章几乎都与COVID-19有关(图1);此外,气候变化和环境健康也是当前的热门话题。

新英格兰医学杂志上浏览次数最多、下载次数最多、引用次数最多的文章。
图1  新英格兰医学杂志上浏览次数最多、下载次数最多、引用次数最多的文章。

其他趋势:使用开放存取库 | 图形/视频摘要

目前开放存取库的使用越来越多,作者可以上传文稿到在线服务器,目的是让研究人员在投稿之前可以讨论并收到关于他们工作的反馈,提高科学发现的开放性和可获得性,加强科研人员之间的合作。同时,考虑到并不是所有的期刊都允许提交文稿到预印本平台,Matthew Kirkman建议作者最好提前了解目标期刊的要求或限制。使用图形或视频摘要也是目前的出版趋势,图2为新英格兰医学杂志上的一个图片摘要,这张图以一种非常吸引人的视觉方式展示了关于该项研究的关键信息。现在,越来越多的期刊接受图形或视频摘要,事实上,一些期刊也开始强制要求提交这类摘要。

新英格兰医学杂志上的一个图片摘要示例。
图2  新英格兰医学杂志上的一个图片摘要示例。

怎样利用这些趋势?

  • 思考当下有重要社会意义的诸多问题

  • 考虑将你的论文提交到预印本平台

  • 使用图形/视频摘要等要素增加研究的可视性,吸引更多人阅读全文

摘要写作的5大技巧

  • 简洁

  • 阐明研究的重要性,比如当前尚未满足的需求有哪些

  • 切勿夸大研究发现的重要性

  • 避免使用缩写

  • 确保符合目标期刊指南的所有要求,比如结构化与非结构化、字数限制等

Cover letter写作的5大技巧

  • 简洁

  • 找到准确的收信人,通常(不一定都是)是总编辑

  • 总结研究发现的关键点

  • 着重阐明你的研究如何积极提升目标期刊的影响力

  • 确保符合目标期刊指南的所有要求,如作者贡献声明、推荐审稿人名单等

图片制作的5大技巧

  • 避免图形周围大量留白

  • 确保图中的所有文本都清晰可读

  • 图片分辨率越高越好

  • 如有可能,使用彩图

  • 确保符合目标期刊指南的所有要求,如DPI和分辨率、可接收的文件类型、如何标记小图(使用字母还是数字)等

如何让你的文稿脱颖而出?

  • 标题应既遵守目标期刊指南要求又引人入胜(例:符合字数要求、符合标题类型)

  • 简洁,时刻记住:过犹不及

  • 清晰连贯——避免行话术语

  • 使用图表展示复杂数据和概念

  • 回答一个重要的研究问题

  • 引用相关文献、阐明研究的首创性及发表的意义

  • 所有作者都应遵守目标期刊指南的规定——非常重要!

利用新媒体的优势扩大研究的知名度和影响力

一项研究往往很难被所有的目标群体(包括决策者、其他科学家、大众、特殊群体)所看到,而无人问津的发现,再好也难以发挥它的作用价值。社交媒体为世界各地的人们提供了新的交流方式,这也延伸到了科研领域,许多研究人员使用Linkedin、Instagram、Facebook、Youtube、Twitter等平台推广和传播他们的研究,并在世界各地建立联系。当今的信息社会比以往任何时候都更需要品牌意识和沟通策略,我们要充分利用新媒体的优势,让研究人员有机会扩大自身的影响力。